Ansvarsfulla partnerskap & produkter

En central del av vår ansvarsfulla affärspraxis ligger i våra samarbeten med varumärkespartners och de produkter vi erbjuder. Vårt sortiment är medvetet kurerat och noggrant utvalt, styrt av tydliga principer för varumärkessamarbeten och produktinköp. Följande avsnitt om varumärken och produkter beskriver hur vi arbetar med inköp och hur vi samarbetar nära våra leverantörer för att uppfylla våra standarder och förväntningar.

Varumärken – att arbeta med rätt partners

Att arbeta med rätt varumärkespartners kräver tydliga förväntningar, löpande kontroller och en vilja att agera när standarder inte uppfylls. Vår ansats är långsiktig: vi förlitar oss inte på engångsbedömningar utan på kontinuerlig due diligence, dialog och uppföljning.

För att omsätta detta i praktiken använder vi ett antal kompletterande verktyg som vägleder val av leverantör, riskbedömning, förbättringsåtgärder och långsiktigt samarbete.

Våra krav på leverantörer: Frilufts Brand Supplier Code of Conduct

Alla varumärkespartners och leverantörer måste underteckna Frilufts Brand Supplier Code of Conduct innan de inkluderas i vårt sortiment. Uppförandekoden fastställer tydliga standarder för djurvälfärd, arbetsvillkor och klimatarbete, samt utgör grundnivån för hur produkter ska tillverkas och under vilka förhållanden.

Vår uppförandekod kombinerar lagstadgade krav med våra egna etiska riktlinjer och bygger på internationellt erkända ramverk och konventioner, inklusive:

• FN:s Global Compact
• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna
• ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet
• Riodeklarationen om miljö och utveckling
• FN:s konvention mot korruption
• FN:s konvention om barnets rättigheter

I praktiken innebär detta att vi endast samarbetar med partners som åtar sig att följa dessa standarder och som är villiga att tillämpa dem inte bara i sin egen verksamhet utan genom hela värdekedjan.

Du kan läsa hela vår uppförandekod nedan.

Due diligence avseende mänskliga rättigheter för nya leverantörer

Innan vi inleder samarbete med en ny leverantör verifierar vi som standardförfarande att produktion inte sker i högriskländer (för närvarande Myanmar, Bangladesh, Indien och Kambodja), såvida inte leverantören är medlem i ett erkänt flerpartsinitiativ (för närvarande Fair Wear Foundation eller Fair Labor Association), eller kan uppvisa ett trovärdigt system och praxis för mänskliga rättigheter.

Detta steg hjälper oss att tidigt identifiera allvarliga risker för mänskliga rättigheter och säkerställer att vi inte inleder affärsrelationer där ansvarsfull praxis inte realistiskt kan säkerställas.

Regelbunden riskbedömning av mänskliga rättigheter

Vi genomför riskbedömningar av mänskliga rättigheter minst vartannat år. Dessa hjälper oss att identifiera leverantörer med förhöjd riskprofil över tid och avgöra var närmare uppföljning krävs. Bedömningen beaktar verksamhetens omfattning, landspecifika och strukturella risker samt sannolikheten för potentiella negativa konsekvenser.

I praktiken gör detta att vi kan fokusera våra insatser där risken för skada är störst, i stället för att tillämpa samma granskningsnivå överallt.

Helhetsbedömning av ESG-prestanda

Vår bedömning av miljö, sociala frågor och bolagsstyrning (ESG) är en central del av vårt ansvarsfulla inköpsarbete och en integrerad del av våra due diligence-processer. Genom ett standardiserat frågeformulär samlar vi in jämförbar information från våra direkta leverantörer om styrningsstrukturer, social praxis och miljöarbete.

Detta gör det möjligt för oss att bedöma ESG-prestanda på ett jämförbart sätt, identifiera potentiella risker och brister samt avgöra var förbättringsåtgärder eller närmare samarbete behövs.

Förebyggande och riskminimering

Det främsta målet med vårt due diligence-arbete är att förebygga negativa sociala och miljömässiga konsekvenser och, där risker identifieras, att minimera dem i ett tidigt skede. Baserat på bedömningsresultat samarbetar vi med leverantörer för att definiera konkreta förebyggande och korrigerande åtgärder såsom uppföljningsinsatser, förtydligade krav, kapacitetsuppbyggnad eller justeringar i inköpspraxis.

I praktiken innebär detta att vi strävar efter att åtgärda problem i stället för att vända dem ryggen.

Främjande av rättvisa, hälsosamma och säkra arbetsvillkor

Utöver förebyggande och riskminimering arbetar vi aktivt för att förbättra arbetsvillkoren i våra leverantörskedjor. Vi främjar rättvisa, hälsosamma och säkra arbetsplatser genom dialog med leverantörer om ansvarsfulla ledningsmetoder, strukturella förbättringar och respekt för arbetstagares rättigheter.

Genom dialog, långsiktigt samarbete och engagemang i erkända initiativ och standarder uppmuntrar vi framsteg bortom miniminivåer och stärker mer motståndskraftiga och ansvarsfulla leverantörskedjor.

Långsiktiga leverantörsrelationer

Långsiktiga partnerskap är en hörnsten i vår strategi. Stabilitet skapar det förtroende och den transparens som krävs för att hantera utmaningar, följa upp framsteg och förbättra praxis över tid. Nära samarbete ger oss djupare insikt i leverantörskedjorna och möjliggör konstruktiv dialog kring produktkrav och hållbarhetsförväntningar.

Detta långsiktiga perspektiv är avgörande för att uppnå varaktiga sociala och miljömässiga förbättringar.

Konsekvenser och eventuella åtgärder

När överträdelser eller avvikelser från uppförandekoden uppstår bedöms konsekvenserna utifrån allvarlighetsgrad. Vid mindre brister ska leverantörer genomföra förbättringar inom en fastställd tidsram och får stöd genom uppföljning. Allvarligare överträdelser accepteras inte.

Om överenskomna förbättringar inte genomförs eskalerar vi stegvis – upp till att avsluta affärsrelationen. Uppsägning betraktas som en sista åtgärd och tillämpas endast när risker inte kan hanteras eller när en leverantör inte är villig eller kapabel att uppfylla våra standarder.

Produkter – Att välja rätt

Vi vill att produkterna i vårt sortiment ska vara av hög kvalitet och ha lång livslängd. Därför undviker vi medvetet produkter som tillverkas under otillräckliga standarder eller som inte håller över tid. En stor del av vårt sortiment består därför av så kallade carry-over-produkter – artiklar som finns kvar i sortimentet över flera säsonger eftersom de har visat sig vara hållbara, funktionella och värdefulla över tid.

För att omsätta detta i praktiken använder vi ett antal kompletterande verktyg för regelefterlevnad och hållbarhet som vägleder vårt produktval:

Produktefterlevnad

Produktefterlevnad är ett grundkrav för varje artikel i vårt sortiment. Alla produkter vi erbjuder måste uppfylla tillämpliga lagkrav och säkerhetsstandarder i de länder där de produceras och säljs. Våra leverantörer förväntas följa regler kring kemikalier, djurskydd, arbetsvillkor, produktsäkerhet och miljöskydd. Dessa krav definieras i vår Brand Supplier Code of Conduct och utgör grunden för samarbete med oss. Genom att konsekvent tillämpa dessa standarder säkerställer vi att våra produkter är säkra att använda, lagligt förenliga och uppfyller tydliga förväntningar på kvalitet och hållbarhet.